各位毕业班班主任及2022届毕业生：

根据《关于调整2021-2022学年第一学期期末和假期安排的通知》和《关于做好2022届毕业生顶岗实习、返校答辩等有关工作的通知》要求，并结合学校工作实际，2022届毕业生顶岗实习时间为2022年1月7日至2022年5月19日，为进一步做好毕业生顶岗实习期间的宿舍管理工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生办理退宿、退费流程及注意事项

（一）毕业生办理退宿、退费流程

1.应届毕业生到所在二级学院学工办领取《退宿申请表》（附件1），本人填写基本信息后交由班主任审核，二级学院审批。

2.宿舍物业服务中心（各宿舍管理员）审核卫生及公物后办理退宿手续，并注明退宿生效时间。

3.各宿舍管理员办理完学生退宿申请后及时登陆智慧学工系统进行宿舍信息变更。

4.财务处按政策计算退费金额，在学生毕业结算时办理退费。

（二）毕业生办理退宿注意事项

1.毕业班学生应在规定时间内集中办理退宿手续。集中办理时间为：2022年1月2日-7日

2.《退宿申请表》（附件1）上的顶岗实习起止时间和退宿起止时间这两栏由宿舍物业服务中心填写。

3.毕业生顶岗实习期间，退宿时间在当月15日之前（含15日）且在16日后未住宿的，或上半月未住宿但在16-30日（31日）间返校入住的，退还当月半个月的住宿费；当月住宿时间超过15天的，当月费用不予退还。

4.申请退宿毕业生所在宿舍床位收回，个人物品必须全部带离。

5.毕业生退宿应主动归还宿舍钥匙，如若未交钥匙，需缴纳50元/人用于更换锁芯。

6.已退宿应届毕业生在返校毕业答辩期间及毕业典礼期间不安排住宿。

7.疫情防控期间，提倡毕业生打包邮寄物品。

二、注意事项

1.各班要召开班会，将通知要求传达到每一位应届毕业班学生，确保学生明晰要求和办理流程。

2.要加强应届毕业生的文明礼仪和安全教育，确保退宿文明、有序、安全，退房验收符合学校要求。要加强校内住宿学生的教育管理，建立详细的毕业生校内住宿信息库，全面掌握学生的动态，对违纪学生要严肃处理。

3.各班要组织学生认真阅读《应届毕业生顶岗实习期间住宿告知单》（附件2），做到每位应届毕业生知晓并签字确认。

附件1 《退宿申请表》.docx

附件2 《顶岗实习期间住宿告知单》.docx

建工学院学工办

                                    2021年12月30日